Otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w 2024 roku.
Załącznik
do Zarządzenia Nr 4/2024
Wójta Gminy Ostrów Wielkopolski
z dnia 10 stycznia 2024 r.
Data publikacji: 10 stycznia 2024 r.
Gmina Ostrów Wielkopolski
reprezentowana przez Wójta Gminy Ostrów Wielkopolski
na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2023 r. poz. 571 ) oraz uchwały Nr LXX/687/2023 Rady Gminy Ostrów Wielkopolski z dnia 12 grudnia 2023 roku w sprawie przyjęcia programu współpracy Gminy Ostrów Wielkopolski z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2024.
Ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom
i patologiom społecznym w 2024 roku.
RODZAJ ZADANIA
ZADANIE I
Organizacja efektywnego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Ostrów Wielkopolski w okresie ferii zimowych w roku 2024, połączonych z programem profilaktycznym dla uczestników szczególnie narażonych na działanie czynników ryzyka.
Przewidywana kwota środków publicznych na powyższe zadanie w 2024 roku wynosi:
90 000,00 zł. słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych.
( termin realizacji zadania: od 07.02.2024 r. do 01.03.2024 r.)
Podstawę finansową ogłoszenia niniejszego konkursu stanowi budżet Gminy Ostrów Wielkopolski na rok 2024.
I. Zasady przyznawania dotacji:
1. O dotację mogą ubiegać się organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie działające na rzecz mieszkańców Gminy Ostrów Wielkopolski, realizujące zadania statutowe z zakresu przeciwdziałania patologiom społecznym.
2. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną.
3. Udzielenie dotacji będzie odbywać się w formie wsparcia zadania.
4. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację wyodrębnionego zadania powinien przedstawić ofertę wykonania zadania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
5. Oferent lub oferenci wyłonieni przez Wójta Gminy w trybie postępowania konkursowego otrzymują dotację w formie wsparcia (do 80% całkowitego kosztu zadania) po zawarciu pisemnej umowy na realizację zadania. Wymagany wkład własny organizacji wynosi minimum 20%.
6. Umowę wraz z załącznikami ze strony oferenta podpisują osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji zgodnie z jej statutem (zgodnie z wpisem w KRS – jeśli podlega rejestracji).
7. Warunkiem zawarcia umowy jest:
a) złożenie zaktualizowanego harmonogramu zadania (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty). Czas realizacji zadania powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzenia i rozliczania zadania, jednak nie dłuższy niż wskazany w ogłoszeniu,
b) złożenie zaktualizowanego kosztorysu zadania (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty). W przypadku przyznania mniejszego dofinansowania obowiązuje zasada zachowania procentowego wkładu własnego oferenta zadania w stosunku do kosztu całkowitego zadania lub utrzymanie zadeklarowanej w ofercie kwoty wkładu własnego,
c) złożenie oświadczenia, o zgodności danych zawartych w KRS ze stanem faktycznym i prawnym istniejącym w dniu zawarcia umowy,
d) złożenie innych dokumentów wymaganych w ogłoszeniu np. dotyczących kwalifikacji osób realizujących zadanie.
8. Z dotacji można sfinansować następujące koszty w ramach projektu – koszty kwalifikowane w tym w szczególności:
a) umowy dla realizatorów programu
b) zakup drobnego sprzętu niezbędnego do bezpośredniej realizacji zadania,
c) zakup materiałów papierniczych niezbędnych do bezpośredniej realizacji zadania,
d) najem pomieszczeń do realizacji zadania,
e) promocja działań – reklama (media, broszury, plakaty),
f) obsługa finansowo – księgowa w celu realizacja zadania.
g) bilety wstępu dla uczestników
h) wyżywienie, zakup produktów żywnościowych dla biorących udział w projekcie
i) Zakup środków dezynfekujących dla uczestników projektu
9. Koszty, które nie mogą być finansowane z dotacji:
a) prowadzenie działalności gospodarczej,
b) nagrody finansowe i jubileuszowe dla osób fizycznych,
c) pozostałe nie związane bezpośrednio z realizacją zadania,
d) inwestycje.
10. Rozliczeniu będą podlegały zarówno środki z dotacji, jak i finansowy wkład własny oferenta określony w kosztorysie, stanowiącym załącznik do umowy.
11. W ramach zadań określonych w konkursie dopuszcza się możliwość dokonania wyboru więcej niż jednej oferty.
12. Wójt Gminy zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego konkursu w przypadku określonych w art. 18a ust 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571)
II. Wymogi formalne oferty:
1. Uczestnicy konkursu ofert składają oferty według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy na wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2018 r, poz. 2057). Druki wzoru oferty, umowy i sprawozdania w załączeniu ogłoszenia.
2. Termin składania ofert: w terminie do 31 stycznia 2024 roku.
3. Złożone oferty muszą być wypełnione w sposób przejrzysty i czytelny.
4.Oferty muszą być wypełnione w języku polskim.
5. Oferta musi być dostarczona listem poleconym, osobiście lub pocztą kurierską.
W przypadku przesłania oferty decyduje data stempla pocztowego.
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć pod następującym adresem:
Urząd Gminy Ostrów Wielkopolski
ul. Gimnazjalna 5
63-400 Ostrów Wielkopolski
6. Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z rejestru KRS, oraz w innym rejestrze lub ewidencji.
b) kserokopie dokumentów potwierdzających kompetencje osób realizujących zadanie, opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem „,datą i podpisami osób upoważnionych
7. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych oraz złożone po terminie zostaną odrzucone.
III. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
- Złożone oferty sprawdzane są pod względem formalnym przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Ostrowie Wielkopolskim.
- Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Ostrów Wielkopolski zgodnie z zapisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
- Komisja konkursowa dokonuje oceny ofert w następującym zakresie:
a) możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta,
b) przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego,
c) proponowanej jakości wykonania zadania,
d) uwzględnieniu planowanego przez oferenta udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł,
e) uwzględnienia planowanego przez oferenta udziału wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracy społecznej członków;
f) analizy i oceny realizacji zadań publicznych biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
Środki finansowe własne to środki finansowe i będące w dyspozycji oferenta.Dokumentowanie poniesionych wydatków następuje w formie dowodów księgowych na nie wystawionych. Warunkiem prawidłowego rozliczenia poniesionych wydatków jest odpowiednio prowadzona rachunkowość.
Wkład własny osobowy to wsparcie rzeczowe w tym praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy w realizowane zadanie. Organizację deklarują wkład osobowy powinny oszacować jego wartość wraz ze wskazaniem sposobu wyceny.
Wkład własny rzeczowy to wsparcie rzeczowe w realizowane zadanie wniesione bezpośrednio oferenta– nie powodujące faktycznego wydatku pieniężnego.
Pozafinansowy wkład rzeczowy jest wkładem dodatkowym, który nie może być przeliczany na wkład finansowy i wskazywany jako środki własne finansowe.
4. Z prac komisji konkursowej sporządza się protokół.
5. Oferty wraz z załącznikami nie są zwracane wnioskodawcy.
6. Ostateczną decyzję w sprawie przyznania dotacji podejmuje Wójt Gminy Ostrów Wielkopolski.
7. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po wyborze oferty:
a) w Biuletynie Informacji Publicznej;
b) w siedzibie Urzędu Gminy na tablicach ogłoszeń;
c) na stronie internetowej Urzędu Gminy.
8. Konkurs zostanie rozstrzygnięty w terminie: do dnia 5 lutego 2024 roku.
Wyniki zostaną zamieszczone na tablicach informacyjnych oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy: www.ostrowwielkopolski.pl
Dodatkowych informacji udziela pracownik Urzędu Gminy Ostrów Wielkopolski Inspektor Mateusz Kołeczko tel. 62 734 62 36
Zarządzenie Wójta Gminy Nr 4/2024 (pdf)
Wójt Gminy Ostrów Wielkopolski
Piotr Kuroszczyk